Mẫu câu nhập kho và xuất kho bằng tiếng Trung

Khi làm việc với đồng nghiệp hoặc đối tác Trung Quốc, bạn có thể cần thông báo hàng đã tới, hỏi phiếu nhập kho, xác nhận số lượng xuất hoặc cập nhật việc bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Nếu chỉ nói “xong rồi”, người nghe khó biết hàng đã được kiểm tra, ghi nhận trên hệ thống hay thực sự gửi đi.

Để trao đổi cách chia thùng, kiểm tra nhãn và số kiện thực bàn giao, xem mẫu câu đóng gói và bàn giao hàng hóa bằng tiếng Trung, có pinyin, hội thoại và bài tập kèm đáp án.

Hai mẫu câu nhập kho và xuất kho bằng tiếng Trung dễ áp dụng là:

• Nhập kho: 这批货已经到仓库了，请核对单据和数量。
  Zhè pī huò yǐjīng dào cāngkù le, qǐng héduì dānjù hé shùliàng.
  Lô hàng này đã tới kho, vui lòng đối chiếu chứng từ và số lượng.
• Xuất kho: 请按出库单准备货物，核对后再安排发货。
  Qǐng àn chūkù dān zhǔnbèi huòwù, héduì hòu zài ānpái fāhuò.
  Vui lòng chuẩn bị hàng theo phiếu xuất kho, đối chiếu xong rồi sắp xếp gửi hàng.

Bài viết tập trung vào cách trao đổi ở từng bước nhập, xuất và bàn giao hàng. Các mã chứng từ, số lượng và hội thoại đều là ví dụ mô phỏng để học ngôn ngữ; khi áp dụng, hãy dùng đúng cách gọi và quy trình tại nơi làm việc.

入库 — rùkù nghĩa là nhập kho. 出库 — chūkù nghĩa là xuất kho. Hai từ này thường xuất hiện cùng tên chứng từ hoặc trạng thái xử lý.

Cụm từ	Pinyin	Nghĩa tiếng Việt
办理入库	bànlǐ rùkù	Làm thủ tục nhập kho
办理出库	bànlǐ chūkù	Làm thủ tục xuất kho
入库单	rùkù dān	Phiếu nhập kho
出库单	chūkù dān	Phiếu xuất kho
已入库	yǐ rùkù	Đã nhập kho
已出库	yǐ chūkù	Đã xuất kho

Ví dụ:

请问这批货办理入库了吗？
Qǐngwèn zhè pī huò bànlǐ rùkù le ma?
Xin hỏi, lô hàng này đã làm thủ tục nhập kho chưa?

请问出库单准备好了吗？
Qǐngwèn chūkù dān zhǔnbèi hǎo le ma?
Xin hỏi, phiếu xuất kho đã chuẩn bị xong chưa?

Phân biệt với nhận hàng, lên kệ và gửi hàng

• 收货 — shōuhuò: nhận hàng.
• 上架 — shàngjià: đưa hàng lên kệ trong ngữ cảnh kho.
• 发货 — fāhuò: gửi hàng đi.
• 送达 — sòngdá: giao tới nơi nhận.

Những từ này mô tả các bước hoặc trạng thái liên quan, nhưng không nên tự xem là cùng một việc. Hàng đã tới kho chưa chắc đã hoàn tất nhập kho; hàng đã xuất kho chưa có nghĩa đã giao tới khách.

这批货已经入库，但还没有上架。
Zhè pī huò yǐjīng rùkù, dàn hái méiyǒu shàngjià.
Lô hàng này đã nhập kho, nhưng chưa đưa lên kệ.

Nếu muốn ôn từ vựng chung trước, bạn có thể đọc Tiếng Trung kho vận: từ vựng và tình huống cơ bản.

Tiếng Trung	Pinyin	Nghĩa tiếng Việt
到货	dàohuò	Hàng tới
收货区	shōuhuò qū	Khu vực nhận hàng
单据	dānjù	Chứng từ, giấy tờ liên quan
装箱单	zhuāngxiāng dān	Phiếu đóng gói, bảng kê đóng gói
产品编号	chǎnpǐn biānhào	Mã sản phẩm
型号	xínghào	Mẫu, model
规格	guīgé	Quy cách
数量	shùliàng	Số lượng
清点	qīngdiǎn	Kiểm đếm
核对	héduì	Đối chiếu, kiểm tra
验货	yànhuò	Kiểm tra hàng
库位	kùwèi	Vị trí lưu hàng
拣货	jiǎnhuò	Lấy hàng theo đơn
复核	fùhé	Kiểm tra, đối chiếu lại
打包	dǎbāo	Đóng gói
箱数	xiāngshù	Số thùng
收货地址	shōuhuò dìzhǐ	Địa chỉ nhận hàng
物流公司	wùliú gōngsī	Công ty vận chuyển, logistics
提货	tíhuò	Lấy hàng, nhận hàng để vận chuyển trong ngữ cảnh bài
交接	jiāojiē	Bàn giao
物流单号	wùliú dānhào	Mã vận đơn, mã theo dõi vận chuyển
系统记录	xìtǒng jìlù	Ghi nhận trên hệ thống

Lưu ý về đơn vị: 箱 (xiāng) là thùng, còn 件 (jiàn) được dùng với đơn vị chiếc trong các ví dụ của bài. Khi đối chiếu, hãy nói rõ số thùng, số chiếc mỗi thùng và tổng số nếu cần.

Ví dụ:

一共5箱，每箱12件，共60件。
Yígòng wǔ xiāng, měi xiāng shí èr jiàn, gòng liù shí jiàn.
Tổng cộng 5 thùng, mỗi thùng 12 chiếc, cộng lại 60 chiếc.

Hỏi một bước đã hoàn thành chưa

……了吗？
…le ma?
Đã… chưa?

数量核对完了吗？
Shùliàng héduì wán le ma?
Đã đối chiếu xong số lượng chưa?

货物打包好了吗？
Huòwù dǎbāo hǎo le ma?
Hàng đã đóng gói xong chưa?

Nêu việc làm trước và việc làm sau

先……，再……。
Xiān…, zài….
Trước tiên…, sau đó…

请先核对型号，再清点数量。
Qǐng xiān héduì xínghào, zài qīngdiǎn shùliàng.
Vui lòng đối chiếu model trước, sau đó kiểm đếm số lượng.

Yêu cầu làm theo một chứng từ

请按……。
Qǐng àn….
Vui lòng làm theo…

请按出库单上的明细准备货物。
Qǐng àn chūkù dān shàng de míngxì zhǔnbèi huòwù.
Vui lòng chuẩn bị hàng theo chi tiết trên phiếu xuất kho.

Nếu chưa quen đọc phiên âm, hãy ôn cách học pinyin cho người mới bắt đầu trước khi luyện câu dài.

Tình huống 1 thông báo hàng tới và hỏi chứng từ

您好，这批货已经到收货区了。请问对应的入库单和装箱单在哪里？
Nín hǎo, zhè pī huò yǐjīng dào shōuhuò qū le. Qǐngwèn duìyìng de rùkù dān hé zhuāngxiāng dān zài nǎlǐ?
Xin chào, lô hàng này đã tới khu vực nhận hàng. Xin hỏi, phiếu nhập kho và phiếu đóng gói tương ứng ở đâu?

Dùng khi: bạn cần xác định chứng từ liên quan tới lô hàng vừa tới.

Nếu có mã tham chiếu, hãy nói rõ:

请帮忙确认，这批货对应的是入库单RK025吗？
Qǐng bāngmáng quèrèn, zhè pī huò duìyìng de shì rùkù dān RK025 ma?
Vui lòng xác nhận giúp, lô hàng này tương ứng với phiếu nhập kho RK025 phải không?

Tình huống 2 xác nhận model và số lượng trước khi nhập

请核对型号和数量：A102，黑色，一共5箱，每箱12件。
Qǐng héduì xínghào hé shùliàng: A102, hēisè, yígòng wǔ xiāng, měi xiāng shí èr jiàn.
Vui lòng đối chiếu model và số lượng: A102, màu đen, tổng cộng 5 thùng, mỗi thùng 12 chiếc.

Dùng khi: bạn trao đổi thông tin cần kiểm tra với đồng nghiệp. Hãy phân biệt số lượng trên chứng từ với số thực tế đã đếm.

Sau khi kiểm tra xong, có thể báo:

实际清点为60件，与装箱单一致。
Shíjì qīngdiǎn wéi liù shí jiàn, yǔ zhuāngxiāng dān yízhì.
Kiểm đếm thực tế được 60 chiếc, khớp với phiếu đóng gói.

Tình huống 3 báo còn thiếu bước kiểm tra

数量已经核对，但验货还没有完成。请确认后续怎么安排。
Shùliàng yǐjīng héduì, dàn yànhuò hái méiyǒu wánchéng. Qǐng quèrèn hòuxù zěnme ānpái.
Số lượng đã được đối chiếu, nhưng việc kiểm tra hàng chưa hoàn thành. Vui lòng xác nhận cách sắp xếp bước tiếp theo.

Dùng khi: mới hoàn thành một phần công việc và cần cập nhật đúng trạng thái.

Câu này không khẳng định hàng đã đủ điều kiện hoàn tất nhập kho. Bạn cần nói rõ bước nào xong và bước nào đang chờ theo cách quản lý của kho.

Tình huống 4 hỏi tình trạng nhập kho và vị trí lưu hàng

RK025对应的货物已经入库了吗？安排在哪个库位？
RK025 duìyìng de huòwù yǐjīng rùkù le ma? Ānpái zài nǎ ge kùwèi?
Hàng tương ứng với RK025 đã nhập kho chưa? Được bố trí ở vị trí lưu hàng nào?

Dùng khi: bạn cần theo dõi lô hàng sau bước nhận và kiểm tra.

Đồng nghiệp có thể trả lời:

已经办理入库，系统记录已更新。库位是B区3号货架的第二层。
Yǐjīng bànlǐ rùkù, xìtǒng jìlù yǐ gēngxīn. Kùwèi shì B qū sān hào huòjià de dì èr céng.
Đã làm thủ tục nhập kho, ghi nhận trên hệ thống đã được cập nhật. Vị trí lưu hàng là tầng thứ hai của kệ số 3, khu B.

Chỉ dùng cách trả lời này khi các trạng thái tương ứng đã được xác nhận; biết vị trí dự kiến chưa đồng nghĩa hàng đã được đặt lên kệ.

Tình huống 5 yêu cầu chuẩn bị hàng theo phiếu xuất

请按出库单CK018准备货物：A102，黑色30件，白色20件，共50件。
Qǐng àn chūkù dān CK018 zhǔnbèi huòwù: A102, hēisè sān shí jiàn, báisè èr shí jiàn, gòng wǔ shí jiàn.
Vui lòng chuẩn bị hàng theo phiếu xuất kho CK018: A102, màu đen 30 chiếc, màu trắng 20 chiếc, tổng cộng 50 chiếc.

Dùng khi: bạn cần trao đổi rõ hàng phải lấy theo chứng từ nào và bao nhiêu ở từng biến thể.

Nếu đơn có nhiều mã, hãy ghi từng dòng. Chỉ ghi tổng 50 chiếc có thể chưa đủ để người nhận chuẩn bị đúng màu hoặc cỡ.

Tình huống 6 hỏi việc kiểm tra và đóng gói đã xong chưa

CK018的型号、颜色和数量都复核过了吗？打包完成了吗？
CK018 de xínghào, yánsè hé shùliàng dōu fùhé guo le ma? Dǎbāo wánchéng le ma?
Model, màu sắc và số lượng của CK018 đều đã được kiểm tra lại chưa? Đã đóng gói xong chưa?

Dùng khi: bạn muốn cập nhật mức độ sẵn sàng trước bước gửi hoặc bàn giao.

Một câu trả lời rõ trạng thái là:

复核已经完成，正在打包。
Fùhé yǐjīng wánchéng, zhèngzài dǎbāo.
Đã kiểm tra lại xong, đang đóng gói.

Tình huống 7 xác nhận việc lấy hàng và bàn giao vận chuyển

请问物流公司今天几点来提货？交接时请核对箱数和收货地址。
Qǐngwèn wùliú gōngsī jīntiān jǐ diǎn lái tíhuò? Jiāojiē shí qǐng héduì xiāngshù hé shōuhuò dìzhǐ.
Xin hỏi, hôm nay công ty vận chuyển mấy giờ đến lấy hàng? Khi bàn giao, vui lòng đối chiếu số thùng và địa chỉ nhận hàng.

Dùng khi: bạn cần phối hợp thời gian và thông tin của bước bàn giao.

Sau khi hàng đã được gửi, có thể yêu cầu:

发货后，请把物流单号和交接结果发给我。
Fāhuò hòu, qǐng bǎ wùliú dānhào hé jiāojiē jiéguǒ fā gěi wǒ.
Sau khi gửi hàng, vui lòng gửi mã vận đơn và kết quả bàn giao cho tôi.

Tình huống 8 báo hàng chưa đủ để chuẩn bị theo đơn

CK018需要30件黑色的，但这个库位只有25件，还差5件。请确认其他库位是否有货。
CK018 xūyào sān shí jiàn hēisè de, dàn zhège kùwèi zhǐ yǒu èr shí wǔ jiàn, hái chà wǔ jiàn. Qǐng quèrèn qítā kùwèi shìfǒu yǒu huò.
CK018 cần 30 chiếc màu đen, nhưng vị trí này chỉ có 25 chiếc, còn thiếu 5 chiếc. Vui lòng xác nhận các vị trí khác có hàng không.

Dùng khi: vị trí đang lấy hàng chưa đủ số lượng cần cho đơn.

Nếu cần làm rõ yêu cầu màu sắc:

这笔订单要求黑色，请先不要用其他颜色替代。
Zhè bǐ dìngdān yāoqiú hēisè, qǐng xiān bú yào yòng qítā yánsè tìdài.
Đơn này yêu cầu màu đen, trước mắt vui lòng không thay bằng màu khác.

Thiếu tại một vị trí chưa đủ để kết luận toàn kho hết hàng. Hãy hỏi rõ phạm vi cần tra cứu trước khi phản hồi tình trạng đơn.

Bối cảnh: kho vừa nhận lô A102 màu đen, phiếu đóng gói ghi 5 thùng, mỗi thùng 12 chiếc. Nhân viên trao đổi để xác định bước đã hoàn thành.

Nhân viên nhận hàng
您好，A102已经到收货区了，对应的入库单是RK025吗？
Nín hǎo, A102 yǐjīng dào shōuhuò qū le, duìyìng de rùkù dān shì RK025 ma?
Xin chào, A102 đã tới khu vực nhận hàng, phiếu nhập kho tương ứng là RK025 phải không?

Đồng nghiệp phụ trách
是的。请先核对型号、颜色和数量。
Shì de. Qǐng xiān héduì xínghào, yánsè hé shùliàng.
Đúng. Vui lòng đối chiếu model, màu và số lượng trước.

Nhân viên nhận hàng
型号是A102，黑色，一共5箱。我们再清点一下每箱的数量。
Xínghào shì A102, hēisè, yígòng wǔ xiāng. Wǒmen zài qīngdiǎn yíxià měi xiāng de shùliàng.
Model là A102, màu đen, tổng cộng 5 thùng. Chúng tôi sẽ kiểm đếm thêm số lượng trong từng thùng.

Nhân viên nhận hàng sau khi kiểm tra
清点完成，每箱12件，共60件，与装箱单一致。
Qīngdiǎn wánchéng, měi xiāng shí èr jiàn, gòng liù shí jiàn, yǔ zhuāngxiāng dān yízhì.
Đã kiểm đếm xong, mỗi thùng 12 chiếc, tổng cộng 60 chiếc, khớp với phiếu đóng gói.

Đồng nghiệp phụ trách
好的，验货完成后，按流程办理入库。
Hǎo de, yànhuò wánchéng hòu, àn liúchéng bànlǐ rùkù.
Được, sau khi hoàn tất kiểm tra hàng, làm thủ tục nhập kho theo quy trình.

Nhân viên nhận hàng
明白。入库完成后，我会更新记录并通知您。
Míngbai. Rùkù wánchéng hòu, wǒ huì gēngxīn jìlù bìng tōngzhī nín.
Tôi hiểu rồi. Sau khi hoàn tất nhập kho, tôi sẽ cập nhật ghi nhận và thông báo cho anh/chị.

Điểm cần chú ý: câu cuối là thông báo việc sẽ làm sau khi hoàn thành, không phải xác nhận hàng đã nhập kho tại thời điểm nói.

Bối cảnh: phiếu CK018 cần A102 màu đen 30 chiếc, màu trắng 20 chiếc. Trong ví dụ này, sau khi đóng gói, đơn có 5 thùng.

Người phụ trách đơn
请按CK018准备A102，黑色30件，白色20件。
Qǐng àn CK018 zhǔnbèi A102, hēisè sān shí jiàn, báisè èr shí jiàn.
Vui lòng chuẩn bị A102 theo CK018, màu đen 30 chiếc, màu trắng 20 chiếc.

Nhân viên kho
好的，我先拣货，再请同事复核。
Hǎo de, wǒ xiān jiǎnhuò, zài qǐng tóngshì fùhé.
Được, tôi sẽ lấy hàng trước, rồi nhờ đồng nghiệp kiểm tra lại.

Nhân viên kho sau khi chuẩn bị
复核完成，颜色和数量都正确。已经打包好，共5箱。
Fùhé wánchéng, yánsè hé shùliàng dōu zhèngquè. Yǐjīng dǎbāo hǎo, gòng wǔ xiāng.
Đã kiểm tra lại xong, màu và số lượng đều đúng. Đã đóng gói xong, tổng cộng 5 thùng.

Người phụ trách đơn
物流公司下午3点来提货，交接前请再确认一下收货地址。
Wùliú gōngsī xiàwǔ sān diǎn lái tíhuò, jiāojiē qián qǐng zài quèrèn yíxià shōuhuò dìzhǐ.
Công ty vận chuyển tới lấy hàng lúc 3 giờ chiều, trước khi bàn giao vui lòng xác nhận lại địa chỉ nhận hàng.

Nhân viên kho
好的，交接完成后，我把结果和物流单号发给您。
Hǎo de, jiāojiē wánchéng hòu, wǒ bǎ jiéguǒ hé wùliú dānhào fā gěi nín.
Được, sau khi hoàn thành bàn giao, tôi sẽ gửi kết quả và mã vận đơn cho anh/chị.

Người phụ trách đơn
谢谢。如果提货时间有变化，也请及时通知我。
Xièxie. Rúguǒ tíhuò shíjiān yǒu biànhuà, yě qǐng jíshí tōngzhī wǒ.
Cảm ơn. Nếu thời gian lấy hàng thay đổi, cũng vui lòng thông báo kịp thời cho tôi.

Bạn có thể thay mã chứng từ, màu và số lượng rồi luyện cả hai vai. Tham khảo cách luyện nói tiếng Trung cho người mới để luyện câu ngắn và tự ghi âm.

Dùng “đã xong” thay cho một trạng thái cụ thể

好了 — hǎo le có thể hiểu là “xong rồi”, nhưng chưa nói xong bước nào. Thay bằng thông tin cụ thể như 数量已核对 (đã đối chiếu số lượng), 打包已完成 (đã đóng gói) hoặc 交接已完成 (đã bàn giao) khi đúng tình trạng thực tế.

Nhầm mã đơn hàng với mã phiếu nhập hoặc xuất

订单号 là mã đơn hàng; 入库单号 là mã phiếu nhập kho; 出库单号 là mã phiếu xuất kho. Các mã này không nhất thiết giống nhau. Khi trao đổi, hãy nêu rõ bạn đang dùng loại mã nào.

Gộp nhận hàng, nhập kho và lên kệ thành một bước

Khi cần theo dõi tiến độ, hỏi riêng từng trạng thái. Một vị trí lưu hàng đã được chỉ định chưa chứng minh hàng đã được đặt vào đó.

Hiểu xuất kho là khách đã nhận hàng

出库 không đồng nghĩa 送达. Nếu đang cần thời gian hàng tới nơi nhận, hãy hỏi 预计什么时候送达 thay vì chỉ hỏi đã xuất kho chưa.

Chỉ báo tổng số mà bỏ qua màu, cỡ hoặc model

Đơn cần 30 chiếc màu đen và 20 chiếc màu trắng thì tổng 50 chiếc chưa đủ để chứng minh đã chuẩn bị đúng. Hãy đối chiếu riêng các thông tin mà chứng từ yêu cầu.

Tự thay hàng khác khi vị trí đang lấy không đủ

Nếu thiếu tại một vị trí, hãy báo số còn thiếu và hỏi nguồn hàng hoặc cách xử lý. Đừng dùng một câu xác nhận tổng số để bỏ qua việc màu hoặc model đã thay đổi.

Hãy làm trước khi xem đáp án. Với bài viết câu, bạn có thể diễn đạt khác nếu đủ thông tin và đúng ngữ cảnh.

Bài 1 chọn từ phù hợp

Chọn: 入库单、出库单、打包、物流单号.

1. 这批货刚到，请确认对应的________。
   Lô hàng này vừa tới, vui lòng xác nhận phiếu nhập kho tương ứng.
2. 请按________上的明细准备货物。
   Vui lòng chuẩn bị hàng theo chi tiết trên phiếu xuất kho.
3. 型号和数量复核后，再安排________。
   Sau khi kiểm tra lại model và số lượng, sắp xếp đóng gói.
4. 发货后，请把________发给我。
   Sau khi gửi hàng, vui lòng gửi mã vận đơn cho tôi.

Bài 2 xác định đúng trạng thái

Đọc câu:

数量已经核对，但验货还没有完成。
Shùliàng yǐjīng héduì, dàn yànhuò hái méiyǒu wánchéng.

Chọn kết luận được câu nói xác nhận:

A. Đã đối chiếu số lượng nhưng chưa hoàn tất kiểm tra hàng.
B. Đã hoàn tất nhập kho và lên kệ.
C. Công ty vận chuyển đã lấy hàng.

Bài 3 đọc hiểu số lượng nhập kho

Phiếu đóng gói ghi 5 thùng, mỗi thùng 12 chiếc. Kiểm đếm thực tế có 58 chiếc.

1. Số lượng theo phiếu là bao nhiêu chiếc?
2. Thực tế thiếu bao nhiêu chiếc so với phiếu?
3. Viết một câu tiếng Trung báo kết quả và nhờ đối chiếu.

Bài 4 kiểm tra hàng chuẩn bị xuất

Phiếu CK018 cần 30 chiếc màu đen và 20 chiếc màu trắng. Nhân viên chuẩn bị 25 chiếc màu đen và 25 chiếc màu trắng.

1. Tổng số hàng chuẩn bị có bằng tổng số trên phiếu không?
2. Đã đúng số lượng từng màu chưa?
3. Thiếu bao nhiêu chiếc màu đen và thừa bao nhiêu chiếc màu trắng so với phiếu?

Bài 5 soạn tin nhắn cập nhật xuất hàng

Viết một tin nhắn lịch sự với các thông tin:

• Phiếu xuất kho CK020.
• Đã kiểm tra lại model và số lượng.
• Đóng gói xong, tổng cộng 4 thùng.
• Đang chờ công ty vận chuyển tới lấy hàng.
• Sẽ gửi mã vận đơn sau khi hàng được gửi đi.

Đáp án bài 1

1. 入库单 — rùkù dān: phiếu nhập kho.
2. 出库单 — chūkù dān: phiếu xuất kho.
3. 打包 — dǎbāo: đóng gói.
4. 物流单号 — wùliú dānhào: mã vận đơn, mã theo dõi vận chuyển.

Đáp án bài 2

A đúng. Câu nói xác nhận số lượng đã được đối chiếu, còn kiểm tra hàng chưa hoàn thành.

B và C đưa thêm các trạng thái chưa được xác nhận trong câu gốc. Không nên suy ra đã nhập kho, lên kệ hoặc bàn giao chỉ từ việc đối chiếu xong số lượng.

Đáp án bài 3

1. Theo phiếu: 5 × 12 = 60 chiếc.
2. Thực tế thiếu: 60 − 58 = 2 chiếc.
3. Câu trả lời mẫu:

装箱单上是60件，但实际清点只有58件，少了2件，请帮忙核对。
Zhuāngxiāng dān shàng shì liù shí jiàn, dàn shíjì qīngdiǎn zhǐ yǒu wǔ shí bā jiàn, shǎo le liǎng jiàn, qǐng bāngmáng héduì.
Trên phiếu đóng gói là 60 chiếc, nhưng thực tế kiểm đếm chỉ có 58 chiếc, thiếu 2 chiếc, vui lòng kiểm tra giúp.

Câu này báo chênh lệch theo dữ kiện đã đếm, chưa kết luận nguyên nhân sai lệch.

Đáp án bài 4

1. Có. Theo phiếu: 30 + 20 = 50 chiếc; đã chuẩn bị: 25 + 25 = 50 chiếc.
2. Chưa đúng. Tổng số khớp nhưng phân bổ từng màu không khớp.
3. So với phiếu, thiếu 5 chiếc màu đen và thừa 5 chiếc màu trắng.

Có thể báo:

总数量是50件，但黑色少了5件，白色多了5件，与出库单不符。
Zǒng shùliàng shì wǔ shí jiàn, dàn hēisè shǎo le wǔ jiàn, báisè duō le wǔ jiàn, yǔ chūkù dān bù fú.
Tổng số lượng là 50 chiếc, nhưng màu đen thiếu 5 chiếc, màu trắng thừa 5 chiếc, không khớp với phiếu xuất kho.

Đáp án mẫu bài 5

您好，出库单CK020的型号和数量已经复核。货物已打包好，共4箱，正在等物流公司提货。发货后，我会把物流单号发给您。
Nín hǎo, chūkù dān CK020 de xínghào hé shùliàng yǐjīng fùhé. Huòwù yǐ dǎbāo hǎo, gòng sì xiāng, zhèngzài děng wùliú gōngsī tíhuò. Fāhuò hòu, wǒ huì bǎ wùliú dānhào fā gěi nín.
Xin chào, model và số lượng của phiếu xuất kho CK020 đã được kiểm tra lại. Hàng đã đóng gói xong, tổng cộng 4 thùng, đang chờ công ty vận chuyển tới lấy hàng. Sau khi gửi hàng, tôi sẽ gửi mã vận đơn cho anh/chị.

Tin nhắn nêu rõ việc đã hoàn thành, việc đang chờ và thông tin sẽ cung cấp sau đó. Nó chưa khẳng định công ty vận chuyển đã nhận hàng.

Hãy chọn một lô hàng giả định và viết hai tin nhắn: một tin cập nhật lúc nhận vào kho, một tin cập nhật lúc chuẩn bị xuất. Trong mỗi tin, nói rõ mã tham chiếu, số lượng, trạng thái đã xác nhận và bước còn chờ.

Bạn có thể đọc thêm các bài theo nhu cầu:

• Khi cần đối chiếu tồn kho thực tế với hệ thống: Mẫu câu kiểm kê hàng hóa bằng tiếng Trung.
• Khi hàng nhận thiếu số lượng hoặc sai biến thể: Mẫu câu báo hàng giao thiếu hoặc sai bằng tiếng Trung.
• Khi cần xác nhận mã hàng, số lượng và ngày gửi với nhà cung cấp: Mẫu tin nhắn xác nhận đơn hàng bằng tiếng Trung.

Khi sử dụng mẫu câu nhập kho và xuất kho bằng tiếng Trung, hãy ưu tiên cách nói cụ thể: hàng nào, chứng từ nào, số lượng bao nhiêu và đang ở bước nào. Điều này giúp người nhận hiểu đúng tình trạng và phản hồi đúng việc bạn đang cần.

Bạn có thể chọn nội dung theo mục tiêu trong lộ trình học trên Himi Chinese.