Mẫu câu kiểm kê hàng hóa bằng tiếng Trung

Khi kiểm kê trong kho, bạn cần trao đổi nhiều hơn câu “còn bao nhiêu hàng”. Những việc thường gặp gồm xác định khu vực cần đếm, hỏi số liệu trên hệ thống, đối chiếu thực tế, báo chênh lệch và nhờ đồng nghiệp kiểm tra lại.

Khi phát hiện bao bì rách hoặc sản phẩm bị nứt, trầy hay biến dạng, xem mẫu câu báo hàng bị hư hỏng bằng tiếng Trung, với cách nêu phạm vi đã kiểm tra và trao đổi phương án xử lý.

Để cập nhật đúng trạng thái nhận hàng, chuẩn bị xuất và bàn giao vận chuyển, xem mẫu câu nhập kho và xuất kho bằng tiếng Trung, có pinyin, hội thoại và bài tập kèm đáp án.

Mẫu câu kiểm kê hàng hóa bằng tiếng Trung dễ áp dụng nhất là:

系统显示有120件，但实际盘点只有117件，少了3件。请帮忙核对一下。
Xìtǒng xiǎnshì yǒu yì bǎi èr shí jiàn, dàn shíjì pándiǎn zhǐ yǒu yì bǎi yī shí qī jiàn, shǎo le sān jiàn. Qǐng bāngmáng héduì yíxià.
Hệ thống hiển thị có 120 chiếc, nhưng kiểm kê thực tế chỉ có 117 chiếc, thiếu 3 chiếc. Vui lòng kiểm tra lại giúp.

Bài viết dưới đây cung cấp từ vựng, sáu tình huống giao tiếp, hai hội thoại mô phỏng và bài tập kèm đáp án. Mã hàng, vị trí và số lượng đều là ví dụ để luyện ngôn ngữ; khi làm việc, bạn cần dùng đúng phạm vi và cách ghi nhận của kho mình.

盘点 — pándiǎn là kiểm kê. Khi muốn nói rõ đối tượng, bạn có thể dùng:

• 库存盘点 — kùcún pándiǎn: kiểm kê tồn kho.
• 货物盘点 — huòwù pándiǎn: kiểm kê hàng hóa.
• 盘点数量 — pándiǎn shùliàng: số lượng kiểm kê, trong ngữ cảnh ghi nhận kết quả đếm.

Ví dụ:

今天我们要盘点B区的库存。
Jīntiān wǒmen yào pándiǎn B qū de kùcún.
Hôm nay chúng ta cần kiểm kê tồn kho ở khu B.

Ba từ sau có liên quan nhưng không hoàn toàn thay thế nhau:

Từ	Pinyin	Cách hiểu trong bài
清点	qīngdiǎn	Kiểm đếm số lượng của lô hàng hoặc vật cần kiểm tra
盘点	pándiǎn	Kiểm kê hàng tồn theo phạm vi xác định
核对	héduì	Đối chiếu hai nguồn thông tin, chẳng hạn số đếm với hệ thống

Nếu cần ôn bối cảnh nhận hàng, lưu kho và xuất hàng trước khi đi sâu vào kiểm kê, bạn có thể đọc Tiếng Trung kho vận: từ vựng và tình huống cơ bản.

Tiếng Trung	Pinyin	Nghĩa tiếng Việt
仓库	cāngkù	Kho hàng
库位	kùwèi	Vị trí lưu hàng
货架	huòjià	Kệ hàng
产品编号	chǎnpǐn biānhào	Mã sản phẩm
规格	guīgé	Quy cách
单位	dānwèi	Đơn vị tính trong ngữ cảnh số lượng
库存	kùcún	Tồn kho
系统库存	xìtǒng kùcún	Tồn kho trên hệ thống
实际库存	shíjì kùcún	Tồn kho thực tế
盘点表	pándiǎn biǎo	Bảng kiểm kê
盘点记录	pándiǎn jìlù	Bản ghi, ghi nhận kiểm kê
差异	chāyì	Chênh lệch, khác biệt
一致	yízhì	Khớp, nhất quán
不一致	bù yízhì	Không khớp
少了	shǎo le	Thiếu, ít hơn so với mốc đang đối chiếu
多了	duō le	Thừa, nhiều hơn so với mốc đang đối chiếu
重新清点	chóngxīn qīngdiǎn	Kiểm đếm lại
出入库记录	chūrùkù jìlù	Ghi nhận xuất nhập kho
复核	fùhé	Kiểm tra, đối chiếu lại
确认	quèrèn	Xác nhận

Nên học thành cụm để dễ dùng trong công việc:

• 核对系统库存 — héduì xìtǒng kùcún: đối chiếu tồn kho trên hệ thống.
• 记录盘点结果 — jìlù pándiǎn jiéguǒ: ghi lại kết quả kiểm kê.
• 确认差异原因 — quèrèn chāyì yuányīn: xác nhận nguyên nhân chênh lệch.

Bạn có thể áp dụng cách học từ vựng tiếng Trung dễ nhớ để ôn các cụm này bằng câu hỏi và câu trả lời ngắn.

Một câu báo “thiếu 3 chiếc” chỉ rõ khi người nghe biết bạn đang so với số nào. Trước khi trao đổi kết quả, hãy làm rõ mã hàng, biến thể, vị trí, đơn vị tính và thời điểm dữ liệu.

Hỏi đúng mã hàng và quy cách

请问这次盘点包括哪些产品编号和规格？
Qǐngwèn zhè cì pándiǎn bāokuò nǎxiē chǎnpǐn biānhào hé guīgé?
Xin hỏi, lần kiểm kê này gồm những mã sản phẩm và quy cách nào?

Hai sản phẩm có hình thức giống nhau vẫn có thể khác màu, cỡ hoặc quy cách. Khi cần, hãy báo riêng từng biến thể thay vì chỉ đưa tổng số.

Thống nhất đơn vị tính

盘点表上的数量是按箱还是按件记录的？
Pándiǎn biǎo shàng de shùliàng shì àn xiāng háishi àn jiàn jìlù de?
Số lượng trên bảng kiểm kê được ghi theo thùng hay theo chiếc?

Nếu một thùng có 12 chiếc, cần nói rõ đang so 6 thùng hay 72 chiếc. Không nên đặt hai con số khác đơn vị cạnh nhau rồi kết luận có chênh lệch.

Xác định phạm vi vị trí và thời điểm

这个数量只包括B区，还是包括所有库位？
Zhège shùliàng zhǐ bāokuò B qū, háishi bāokuò suǒyǒu kùwèi?
Số lượng này chỉ gồm khu B hay gồm tất cả vị trí lưu hàng?

系统数据是截至今天上午10点的吗？
Xìtǒng shùjù shì jiézhì jīntiān shàngwǔ shí diǎn de ma?
Dữ liệu hệ thống này được tính đến 10 giờ sáng nay phải không?

Khi kho đang có hoạt động xuất nhập, hai số liệu lấy ở các thời điểm khác nhau có thể chưa cùng phạm vi đối chiếu. Hãy hỏi rõ trước khi tìm nguyên nhân.

Tình huống 1 thông báo khu vực và nhiệm vụ kiểm kê

今天先盘点B区3号货架。请按产品编号分别记录数量。
Jīntiān xiān pándiǎn B qū sān hào huòjià. Qǐng àn chǎnpǐn biānhào fēnbié jìlù shùliàng.
Hôm nay kiểm kê kệ số 3 ở khu B trước. Vui lòng ghi riêng số lượng theo từng mã sản phẩm.

Dùng khi: bạn cần trao đổi phạm vi và cách ghi kết quả với đồng nghiệp.

Nếu có nhiều màu hoặc cỡ, có thể bổ sung:

不同颜色和尺码请分开记录。
Bùtóng yánsè hé chǐmǎ qǐng fēnkāi jìlù.
Vui lòng ghi riêng các màu và kích cỡ khác nhau.

Tình huống 2 hỏi tồn kho trên hệ thống

请帮忙查询一下，K205在B区的系统库存是多少？单位是件，对吗？
Qǐng bāngmáng cháxún yíxià, K205 zài B qū de xìtǒng kùcún shì duōshao? Dānwèi shì jiàn, duì ma?
Vui lòng tra giúp, tồn kho K205 ở khu B trên hệ thống là bao nhiêu? Đơn vị tính là chiếc, đúng không?

Dùng khi: bạn cần số liệu hệ thống để đối chiếu với kết quả kiểm kê cùng phạm vi.

Đồng nghiệp có thể trả lời:

系统显示为120件。
Xìtǒng xiǎnshì wéi yì bǎi èr shí jiàn.
Hệ thống hiển thị 120 chiếc.

Tình huống 3 xác nhận số thực tế khớp hệ thống

K205实际盘点为120件，与系统记录一致。请在盘点表上记录。
K205 shíjì pándiǎn wéi yì bǎi èr shí jiàn, yǔ xìtǒng jìlù yízhì. Qǐng zài pándiǎn biǎo shàng jìlù.
K205 kiểm kê thực tế có 120 chiếc, khớp với ghi nhận hệ thống. Vui lòng ghi vào bảng kiểm kê.

Dùng khi: bạn đã đối chiếu và cần thông báo kết quả khớp.

Nếu muốn nêu rõ vị trí:

B区3号货架的K205数量已核对，无差异。
B qū sān hào huòjià de K205 shùliàng yǐ héduì, wú chāyì.
Số lượng K205 ở kệ số 3, khu B đã được đối chiếu, không có chênh lệch.

Tình huống 4 báo số thực tế ít hơn hệ thống

K205的系统库存为120件，实际盘点为117件，比系统记录少3件。麻烦核对一下出入库记录。
K205 de xìtǒng kùcún wéi yì bǎi èr shí jiàn, shíjì pándiǎn wéi yì bǎi yī shí qī jiàn, bǐ xìtǒng jìlù shǎo sān jiàn. Máfan héduì yíxià chūrùkù jìlù.
Tồn kho K205 trên hệ thống là 120 chiếc, kiểm kê thực tế là 117 chiếc, ít hơn ghi nhận hệ thống 3 chiếc. Phiền anh/chị đối chiếu ghi nhận xuất nhập kho.

Dùng khi: bạn cần báo chênh lệch thiếu so với mốc hệ thống.

Câu này mô tả kết quả đang đối chiếu, chưa kết luận hàng đã bị mất hoặc ai gây ra sai lệch.

Tình huống 5 báo số thực tế nhiều hơn hệ thống

M310的系统库存为50件，但实际盘点为52件，比系统记录多2件，请帮忙核对。
M310 de xìtǒng kùcún wéi wǔ shí jiàn, dàn shíjì pándiǎn wéi wǔ shí èr jiàn, bǐ xìtǒng jìlù duō liǎng jiàn, qǐng bāngmáng héduì.
Tồn kho M310 trên hệ thống là 50 chiếc, nhưng kiểm kê thực tế là 52 chiếc, nhiều hơn ghi nhận hệ thống 2 chiếc, vui lòng kiểm tra giúp.

Dùng khi: bạn phát hiện số thực tế lớn hơn số đang đối chiếu.

Không nên đổi câu này thành 少了2件 vì sẽ đảo ngược ý nghĩa. Hãy luôn xác định số thực tế đang ít hơn hay nhiều hơn mốc so sánh.

Tình huống 6 yêu cầu kiểm đếm lại và cập nhật kết quả

这两个数量不一致，请另一位同事重新清点一次，并记录复核结果。
Zhè liǎng ge shùliàng bù yízhì, qǐng lìng yí wèi tóngshì chóngxīn qīngdiǎn yí cì, bìng jìlù fùhé jiéguǒ.
Hai số lượng này không khớp, vui lòng nhờ một đồng nghiệp khác kiểm đếm lại một lần và ghi kết quả kiểm tra lại.

Dùng khi: kết quả cần được xác minh thêm trước khi xử lý.

Nếu cần hỏi thời điểm phản hồi:

请问今天下午可以完成复核吗？完成后请把结果发给我。
Qǐngwèn jīntiān xiàwǔ kěyǐ wánchéng fùhé ma? Wánchéng hòu qǐng bǎ jiéguǒ fā gěi wǒ.
Xin hỏi, chiều nay có thể hoàn thành việc kiểm tra lại không? Sau khi xong, vui lòng gửi kết quả cho tôi.

Khi nguyên nhân và kết quả chưa được xác nhận, không nên hiểu yêu cầu “kiểm tra lại” là yêu cầu tự sửa số liệu hệ thống.

Bối cảnh: nhân viên kiểm kê đếm K205 ở khu B được 117 chiếc. Đồng nghiệp phụ trách hệ thống tra được 120 chiếc trong cùng phạm vi đang đối chiếu.

Nhân viên kiểm kê
请帮忙查一下K205在B区的系统库存。
Qǐng bāngmáng chá yíxià K205 zài B qū de xìtǒng kùcún.
Vui lòng tra giúp tồn kho K205 ở khu B trên hệ thống.

Đồng nghiệp phụ trách hệ thống
系统显示有120件，你们实际盘点是多少？
Xìtǒng xiǎnshì yǒu yì bǎi èr shí jiàn, nǐmen shíjì pándiǎn shì duōshao?
Hệ thống hiển thị có 120 chiếc, bên bạn kiểm kê thực tế được bao nhiêu?

Nhân viên kiểm kê
实际是117件，比系统记录少3件。
Shíjì shì yì bǎi yī shí qī jiàn, bǐ xìtǒng jìlù shǎo sān jiàn.
Thực tế là 117 chiếc, ít hơn ghi nhận hệ thống 3 chiếc.

Đồng nghiệp phụ trách hệ thống
请先确认库位和单位，再请另一位同事重新清点。
Qǐng xiān quèrèn kùwèi hé dānwèi, zài qǐng lìng yí wèi tóngshì chóngxīn qīngdiǎn.
Vui lòng xác nhận vị trí và đơn vị tính trước, rồi nhờ một đồng nghiệp khác kiểm đếm lại.

Nhân viên kiểm kê
好的。复核后还是117件，我把盘点记录发给您。
Hǎo de. Fùhé hòu háishi yì bǎi yī shí qī jiàn, wǒ bǎ pándiǎn jìlù fā gěi nín.
Được. Sau khi kiểm tra lại vẫn là 117 chiếc, tôi sẽ gửi anh/chị bản ghi kiểm kê.

Đồng nghiệp phụ trách hệ thống
收到。我再核对这个时间段的出入库记录。
Shōudào. Wǒ zài héduì zhège shíjiānduàn de chūrùkù jìlù.
Đã nhận. Tôi sẽ đối chiếu thêm ghi nhận xuất nhập kho trong khoảng thời gian này.

Nhân viên kiểm kê
好的，确认差异原因后，请告诉我下一步怎么处理。
Hǎo de, quèrèn chāyì yuányīn hòu, qǐng gàosu wǒ xià yí bù zěnme chǔlǐ.
Được, sau khi xác nhận nguyên nhân chênh lệch, vui lòng cho tôi biết bước tiếp theo cần xử lý thế nào.

Điểm cần chú ý: hội thoại tách ba việc: báo kết quả, xác minh lại và tìm nguyên nhân. Không tự thay bước kiểm tra bằng việc điều chỉnh số trên hệ thống cho khớp số đếm.

Bối cảnh: hệ thống ghi K205 màu đen 80 chiếc và màu trắng 40 chiếc. Kiểm kê thực tế có màu đen 75 chiếc, màu trắng 42 chiếc.

Người phụ trách kiểm kê
K205的数量核对完了吗？
K205 de shùliàng héduì wán le ma?
Đã đối chiếu xong số lượng K205 chưa?

Nhân viên kiểm kê
实际一共117件，系统记录是120件。
Shíjì yígòng yì bǎi yī shí qī jiàn, xìtǒng jìlù shì yì bǎi èr shí jiàn.
Thực tế tổng cộng 117 chiếc, ghi nhận hệ thống là 120 chiếc.

Người phụ trách kiểm kê
请按颜色分别说明差异。
Qǐng àn yánsè fēnbié shuōmíng chāyì.
Vui lòng nói rõ chênh lệch riêng theo từng màu.

Nhân viên kiểm kê
黑色实际75件，比系统少5件；白色实际42件，比系统多2件。
Hēisè shíjì qī shí wǔ jiàn, bǐ xìtǒng shǎo wǔ jiàn; báisè shíjì sì shí èr jiàn, bǐ xìtǒng duō liǎng jiàn.
Màu đen thực tế 75 chiếc, ít hơn hệ thống 5 chiếc; màu trắng thực tế 42 chiếc, nhiều hơn hệ thống 2 chiếc.

Người phụ trách kiểm kê
明白了。请分别记录，不要只填写总数。
Míngbai le. Qǐng fēnbié jìlù, bú yào zhǐ tiánxiě zǒngshù.
Tôi hiểu rồi. Vui lòng ghi riêng, đừng chỉ điền tổng số.

Trong ví dụ này, báo tổng thiếu 3 chiếc là chưa đủ để thấy chênh lệch từng màu. Cần ghi cả phần thiếu 5 chiếc màu đen và phần thừa 2 chiếc màu trắng.

Bạn có thể đổi mã hoặc màu rồi luyện cả hai vai. Tham khảo cách luyện nói tiếng Trung cho người mới nếu cần luyện câu ngắn và tự ghi âm.

Nói “thiếu” hoặc “thừa” mà không có mốc so sánh

Câu 少了3件 rõ hơn khi đi cùng mã hàng, số hệ thống và số thực tế. Bạn có thể dùng 比系统记录少3件 để nói “ít hơn ghi nhận hệ thống 3 chiếc”.

Dùng 复盘 để yêu cầu đếm lại hàng

Nếu muốn đồng nghiệp đếm lại số lượng, cách nói trực tiếp là 重新清点 hoặc 重新盘点. 复盘 thường nói về việc nhìn lại, phân tích quá trình hoặc sự việc; người nghe có thể không hiểu đây là yêu cầu đếm lại hàng.

Nhầm đơn vị thùng và chiếc

Luôn nói rõ 箱 — xiāng là thùng và 件 — jiàn là đơn vị chiếc trong các ví dụ của bài. Nếu cần quy đổi, hãy xác nhận số chiếc mỗi thùng trước khi tính tổng.

Gộp các màu hoặc kích cỡ vào một dòng

Một tổng số có thể che khuất việc biến thể này thiếu, biến thể khác thừa. Khi đơn hoặc hệ thống quản lý riêng từng biến thể, hãy báo riêng theo đúng thông tin đang đối chiếu.

Gọi chênh lệch là hàng mất khi chưa xác minh

Bạn có thể nói 数量不一致 hoặc 存在差异 để báo số lượng chưa khớp. Chỉ từ hai con số khác nhau chưa đủ để xác định nguyên nhân là mất hàng, ghi nhận thiếu hay đếm nhầm.

Tự sửa số liệu để kết thúc kiểm kê

Trong trao đổi công việc, hãy phân biệt “ghi lại kết quả thực tế” với “điều chỉnh ghi nhận hệ thống”. Việc xử lý số liệu cần theo bước kiểm tra và thẩm quyền tại nơi làm việc, không tự suy ra từ một câu nhờ đối chiếu.

Hãy làm trước khi xem đáp án. Với bài viết câu, bạn có thể dùng cách diễn đạt khác nếu đúng dữ kiện và rõ phạm vi đối chiếu.

Bài 1 chọn từ phù hợp

Chọn: 盘点表、系统库存、重新清点、单位.

1. 请把实际数量记录在________上。
   Vui lòng ghi số thực tế vào bảng kiểm kê.
2. K205的________显示为120件。
   Tồn kho K205 trên hệ thống hiển thị 120 chiếc.
3. 这两个数量不一致，请________一次。
   Hai số lượng này không khớp, vui lòng kiểm đếm lại một lần.
4. 请确认________是箱还是件。
   Vui lòng xác nhận đơn vị là thùng hay chiếc.

Bài 2 tính và mô tả chênh lệch

Đối chiếu bảng sau. Các dòng đều dùng đơn vị chiếc và cùng phạm vi kiểm kê.

Mã hàng	Số trên hệ thống	Số thực tế
K205	120	117
M310	50	52
N420	36	36

1. Mã nào thiếu so với hệ thống, thiếu bao nhiêu?
2. Mã nào thừa so với hệ thống, thừa bao nhiêu?
3. Mã nào không chênh lệch?
4. Viết một câu tiếng Trung báo chênh lệch của M310.

Bài 3 kiểm tra đơn vị tính

Một mã hàng có số hệ thống 6 thùng, mỗi thùng 12 chiếc. Kiểm đếm thực tế được 70 chiếc.

1. Theo dữ kiện đề bài, 6 thùng tương đương bao nhiêu chiếc?
2. Số thực tế thiếu bao nhiêu chiếc so với số quy đổi?
3. Có thể báo “thiếu một thùng” từ dữ kiện này không?

Bài 4 đọc hiểu theo màu

Đọc câu:

黑色实际75件，比系统少5件；白色实际42件，比系统多2件。
Hēisè shíjì qī shí wǔ jiàn, bǐ xìtǒng shǎo wǔ jiàn; báisè shíjì sì shí èr jiàn, bǐ xìtǒng duō liǎng jiàn.

1. Màu đen trên hệ thống có bao nhiêu chiếc?
2. Màu trắng trên hệ thống có bao nhiêu chiếc?
3. Tổng thực tế là bao nhiêu chiếc?
4. Vì sao chỉ nói “tổng thiếu 3 chiếc” chưa đủ chi tiết?

Bài 5 soạn tin nhắn yêu cầu kiểm đếm lại

Viết một tin nhắn lịch sự với các thông tin:

• Kiểm kê mã K205 ở khu B.
• Hệ thống ghi 120 chiếc, thực tế đếm 117 chiếc.
• Nhờ một đồng nghiệp khác kiểm đếm lại.
• Hỏi có thể hoàn thành trong chiều nay không.
• Đề nghị gửi kết quả sau khi xong.

Đáp án bài 1

1. 盘点表 — pándiǎn biǎo: bảng kiểm kê.
2. 系统库存 — xìtǒng kùcún: tồn kho trên hệ thống.
3. 重新清点 — chóngxīn qīngdiǎn: kiểm đếm lại.
4. 单位 — dānwèi: đơn vị tính.

Đáp án bài 2

1. K205 thiếu 3 chiếc: 120 − 117 = 3.
2. M310 thừa 2 chiếc: 52 − 50 = 2.
3. N420 không chênh lệch: hệ thống và thực tế đều là 36 chiếc.
4. Câu trả lời mẫu:

M310的实际库存为52件，比系统记录多2件，请帮忙核对。
M310 de shíjì kùcún wéi wǔ shí èr jiàn, bǐ xìtǒng jìlù duō liǎng jiàn, qǐng bāngmáng héduì.
Tồn kho thực tế của M310 là 52 chiếc, nhiều hơn ghi nhận hệ thống 2 chiếc, vui lòng kiểm tra giúp.

Đáp án bài 3

1. 6 × 12 = 72 chiếc.
2. Thực tế thiếu 72 − 70 = 2 chiếc.
3. Không. Một thùng theo dữ kiện có 12 chiếc, còn chênh lệch là 2 chiếc. Bạn cũng chưa có thông tin đủ để kết luận nguyên nhân chênh lệch.

Có thể mô tả:

按每箱12件计算，系统数量相当于72件，实际盘点为70件，少了2件。
Àn měi xiāng shí èr jiàn jìsuàn, xìtǒng shùliàng xiāngdāng yú qī shí èr jiàn, shíjì pándiǎn wéi qī shí jiàn, shǎo le liǎng jiàn.
Tính theo mỗi thùng 12 chiếc, số hệ thống tương đương 72 chiếc, kiểm kê thực tế là 70 chiếc, thiếu 2 chiếc.

Đáp án bài 4

1. Màu đen trên hệ thống: 75 + 5 = 80 chiếc.
2. Màu trắng trên hệ thống: 42 − 2 = 40 chiếc.
3. Tổng thực tế: 75 + 42 = 117 chiếc.
4. Tổng thiếu 3 chiếc không thể hiện riêng việc màu đen thiếu 5 chiếc và màu trắng thừa 2 chiếc. Cần ghi theo từng màu để người đối chiếu thấy đúng vấn đề.

Đáp án mẫu bài 5

您好，B区K205的系统库存为120件，但实际盘点为117件。麻烦请另一位同事重新清点一次。请问今天下午可以完成吗？完成后请把结果发给我，谢谢。
Nín hǎo, B qū K205 de xìtǒng kùcún wéi yì bǎi èr shí jiàn, dàn shíjì pándiǎn wéi yì bǎi yī shí qī jiàn. Máfan qǐng lìng yí wèi tóngshì chóngxīn qīngdiǎn yí cì. Qǐngwèn jīntiān xiàwǔ kěyǐ wánchéng ma? Wánchéng hòu qǐng bǎ jiéguǒ fā gěi wǒ, xièxie.
Xin chào, tồn kho K205 ở khu B trên hệ thống là 120 chiếc, nhưng kiểm kê thực tế là 117 chiếc. Phiền anh/chị nhờ một đồng nghiệp khác kiểm đếm lại một lần. Xin hỏi, chiều nay có thể hoàn thành không? Sau khi xong, vui lòng gửi kết quả cho tôi, cảm ơn.

Tin nhắn nêu đủ khu vực, mã hàng, hai số liệu, việc cần thực hiện và thời điểm muốn nhận phản hồi.

Hãy chọn một mã hàng giả định và viết ba câu: hỏi số trên hệ thống, báo số thực tế và yêu cầu đối chiếu khi có chênh lệch. Sau đó đổi số lượng để luyện cả trường hợp thiếu, thừa và khớp.

Nếu đang trao đổi về hàng mới nhận từ nhà cung cấp, bạn có thể đọc thêm Mẫu câu báo hàng giao thiếu hoặc sai bằng tiếng Trung. Bài đó tập trung vào chênh lệch giữa hàng đặt và hàng nhận, còn bài này tập trung vào đối chiếu tồn kho trong phạm vi kiểm kê.

Khi sử dụng mẫu câu kiểm kê hàng hóa bằng tiếng Trung, hãy nói rõ mã hàng, vị trí, đơn vị, số thực tế và số đang đối chiếu. Nếu kết quả chưa khớp, yêu cầu kiểm tra lại và ghi nhận thông tin trước khi trao đổi bước xử lý tiếp theo.

Để ghi nhớ các cụm kiểm kê trong câu, tham khảo cách học từ vựng tiếng Trung dễ nhớ. Bạn có thể chọn nội dung phù hợp với công việc trong lộ trình học trên Himi Chinese.